Word 2007 - отличное средство, входящее в офисный пакет компании Microsoft и предназначенное для обработки текстовой информации. Данный редактор с успехом используется для оформления докладов и рефератов, курсовых и дипломных работ.
Значительно улучшает навигацию по многостраничному документу создание оглавления с указанием номеров страниц, с которых начинаются новые главы и разделы. Нумерация в Ворде 2007 возможна с любой страницы, при этом формат номеров также можно менять Сделать нумерацию страниц в Ворде 2007 можно несколькими способами.
Быстрая навигация по статье
Простая нумерация
При необходимости пронумеровать все страницы документа, начиная с номера 1, порядок действий будет следующим:
- Открыть нужный документ;
- Выбрать в меню команду «Вставка»;
- В группе «Колонтитулы» щелкнуть по стрелочке у пункта «Номер страницы»;
- В открывшемся меню выбрать месторасположение и вид номера;
- Для изменения формата номера выполнить команду: «Вставка» -> «Номер страницы» -> «Формат номеров страниц» -> выбрать нужный вид;
Нумерация без первой страницы
Оформление многих текстовых документов подразумевает наличие титульного листа, номер на котором не проставляется (вторая страница при этом должна получить номер 2). Для такого вида нумерации нужно:
- Пронумеровать весь документ как при простой нумерации;
- Щёлкнуть дважды на первой странице в области колонтитула (возле проставленного номера);
- В группе «Параметры» конструктора работы с колонтитулами поставить галочку «Особый колонтитул для первой страницы»;
- Вернуться на поле документа щелчком по «Закрыть окно колонтитулов», либо двойным щелчком на поле документа.
Чтобы номер на второй странице начинался с «1», а не с «2», нужно перейти в: «Вставка» -> «Номер страницы» -> «Формат номеров страниц» -> и в поле «Нумерация страниц» выбрать «Начать с 0».
Нумерация с любой страницы документа
Документы сложной структуры часто требуют особой нумерации разных частей. Для этого в Word 2007 используется разбиение на разделы (т.е. на той странице, с которой должна начинаться новая нумерация, должен быть новый раздел). Для того чтобы воспользоваться данной возможностью, следует:
- Перейти на страницу, после которой должен начаться новый раздел;
- Выбрать в меню «Разметка страницы» -> «Разрывы» и в группе «Разрывы разделов» щёлкнуть по пункту «Следующая страница»;
- Войти в область колонтитула нужного раздела (двойным щелчком вверху или внизу страницы) и выполнить команду: «Вставка» -> «Номер страницы» -> выбрать нужный вид нумерации;
- Если необходимо, чтобы данная нумерация на какой-то странице прекратилась, необходимо создать новый раздел с этой страницы и в области колонтитула удалить ставший ненужным номер.
При создании документа в Word многим пользователям требуется проставить номера страниц. Некоторые пользователи понимают это требование буквально, вручную прописывая на каждом листе цифру. Однако такая нумерация не выдерживает даже минимальной редактуры: цифры начинают менять местоположение, съезжать на другие листы и теряться.
Чтобы не мучиться с цифрами, отдайте решение вопроса, как пронумеровать страницы в Ворде, на откуп самой программе. Тем более в офисном приложении есть все возможности для быстрого и удобного выполнения этой задачи.
С первой страницы документа
Не имеет значения, в какой момент работы над документом вы добавите в него нумерацию: сразу после открытия нового файла, в процессе ввода текста или перед распечаткой на принтере.
После добавления нумерации новые листы будут автоматически получать следующий номер.
Посмотрим самый простой вариант – добавление номера с первой странички:
Курсор мыши переместится в колонтитул, где появится номер страницы. Чтобы вернуться к работе с основным текстом, дважды щелкните левой кнопкой в любом месте документа (кроме колонтитула), или нажмите «Закрыть окно колонтитулов» на панели быстрого доступа. Окно колонтитула закроется, а добавленная нумерация останется на листах.
Произвольное место
Чаще всего при создании документа нумерация добавляется не с первой страницы, а со второй-третьей. Первое, что приходит в голову – курсовая работа или диплом, где титульный лист не нумеруется. В таком случае нумерация начинается не с цифры «1», а с «2» или «3». Но как реализовать на практике эти требования к оформлению?
Документ разделен, теперь приступаем к его правильной нумерации. Оставляем первый лист в покое, ставим курсор на вторую страницу.
Вы можете делать разрывы в любом месте документа и начинать нумерацию заново, если того требуют правила оформления.
Удаление нумерации
Рассказывая, мы уже упоминали о способах стирания номеров листов. Напомним кратко порядок выполнения:
Можно обойтись без панели быстрого доступа: двойным щелчком выделите любую цифру в колонтитулах и нажмите Delete. Нумерация листов будет удалена.
Текст в колонтитулах
Если внутри колонтитулов есть текст (пометки, примечания, напоминания), то при выполнении описанных выше действий по добавлению номеров он будет удален. Чтобы избежать этого, придется немного усложнить процедуру нумерации листов.
Нажмите «Ок», чтобы сохранить изменения. В окне колонтитула вы увидите порядковый номер страницы, который будет расположен перед текстом. Можно поэкспериментировать с указанными выше параметрами, подбирая оптимальный внешний вид нумерации и всему окну колонтитулов.
В процессе работы с текстовым процессором MS Word мы чем дальше углубляемся в изучение его возможностей, тем больше сталкиваемся с различного рода ошибками, которые, на первый взгляд, произошли не по нашей (имеется ввиду человеческий фактор) вине.
Не было ли у вас ситуации, когда хочешь распечатать одну страницу из документа MS Word, а «умная» программа печатает совершенно другую страницу? Причем, это может быть, как страница с бо льшим номером, так и с меньшим. Несовпадение номеров страниц в документе MS Word возникает благодаря возможности начинать нумерацию не с первой страницы.
Уважаемые посетители сайта, ниже показан способ самостоятельного решения проблемы, если у вас не получается или нет желания этим заниматься, вы можете заказать исправление нумерации страниц у нас. Подробности
Такое бывает удобно, когда документ может готовиться по частям, например, автор данных строк при подготовке диссертации, вступительную часть оформлял отдельным документом.
Причины нумерации страниц не с первого номера могут быть совершенно различными, но интересно то, что если попытаться выборочно распечатать документ, указав необходимые номера страниц, то на печать отправятся те номера страниц, которые им присвоена, а не согласно порядку их расположения в документе. Например, если нумерация в документе начинается с пятого номера, а на печать отправить шестую страницу, то распечатается вторая по порядку страница.
Как же сделать произвольную нумерацию страниц в документе?
Во вкладке «Конструктор», которая появляется при редактировании колонтитулов, в группе «Колонтитулы» есть команда «Формат номеров страниц».
Установка произвольного номера в документе
Примечательно, если после этого удалить номера страниц, то визуально они удалятся, но реально останутся. В этом и кроется подвох, страница, которая идет пятой по порядку и не имеет номера может быть далеко не пятой. Узнать порядковый номер страницы в этом случае можно взглянув на панель состояния внизу документа, а номер, который будет учитываться при распечатке документа будет указываться возле на вертикальной полосе прокрутки.
Почему нарушается порядок нумерации в документе?
Дело в том, что изменение стартового номера с помощью команды «Формат номеров страниц» создается для текущего раздела, а количество разделов в документе ограничено фантазией автора этого документа. Поэтому максимально можно изменить формат номеров страниц, указав начальный номер, равное количеству страниц в документе. Другими словами, документ из 10 страниц может иметь как 10 первых страниц, так и десять 505-х страниц или девять четырехсотых и одну двадцатую и так далее.
Здесь возникает вопрос, если документ может иметь несколько страниц с одинаковым номером, то какую же страницу распечатает принтер если отправить на печать лишь страницу с не уникальным номером. Здесь сенсации не будет, распечатаются все страницы номер которых соответствует указанному при печати. Т.е., если отправляется третья страница, которых четыре, то будет распечатано четыре третьих страницы.
Как исправить неправильную нумерацию страниц в документе?
Достаточно просто воспользоваться командой «Удалить номера страниц» для каждого раздела документа, а для того, чтобы ускорить процесс исправления можно быстро перепрыгивать по колонтитулам разделов.
Переход между разделами в документе MS Word
Нумерацией страниц в Ворде (Word) мы пользуемся не так уж и часто. И, может быть, мне бы это никогда не пригодилось, если бы я не начала писать свою книгу. А тут нумерация просто необходима. Необходима она и при написании дипломной или курсовой работы.
Да и в простом реферате она тоже не помешает. Давайте же не откладывая дело в долгий ящик попробуем пронумеровать страницы прямо сейчас. Первое, что необходимо сделать, это в самом Ворде (Word) найти строку «Вставка» и кликнуть по ней.
После этого действия перед нами откроется вот такая панелька, где нам просто необходимо найти вот этот ряд, под которым идёт подпись «Колонтитулы». В этом ряду из трёх строчек нас интересует самая последняя «Номер страницы». 
После этого мышкой необходимо кликнуть именно на этой строчке. Когда это действие будет выполнено, перед нами снова появится новая панелька. 
Здесь мы видим как именно будут располагаться цифры. Давайте выберем какой-нибудь пример и посмотрим на результат. 
И вот что у нас получилось на самом листе Ворда (Word) 
Всё, лист пронумерован. Точно также будут пронумерованы и все остальные страницы вашего документа от самой первой до самой последней. Но здесь тоже есть одно «но».Где вы видели, чтобы документ начинался со страницы под цифрой 1? Правильно, такого практически нет нигде. Потому что под номером 1 – это титульный лист. И мы его не нумеруем. И как же быть тогда? Всё просто. Для того, чтобы решить эту проблему, нужно нажать вот на такую строчку «Формат номеров страницы» 
И перед нами появляется вот такое изображение: 
Что нам здесь нужно? Всего лишь одно – «Нумерация страниц» и «Начать с». 
Здесь стоит всего лишь поставить тот номер, с которого и начинается книга, диссертация или реферат. 
Всё, нумерация у нас проставлена как положено. Теперь попробуем разобрать такой вопрос. Когда мы проводим все эти действия, у нас получается вот такая вот полоска. 
Как же её убрать? Всё очень просто. Для этого стоит нажать на окошечко «Закрыть окно колонтитулов» Где его искать? А вот здесь. 
После этого действия у нас останется только одна нумерация.
Как пронумеровать страницы в Word, например, римскими цифрами или даже буквами? О, и это не проблема! Пронумеровать страницы в Word таким образом очень просто. Снова выводим это окошечко «Формат номера страниц» и в строке «формат номера» выбираем римские циферки. 
И вот что у нас получилось: 
Ну, а как же можно совсем удалить всю нумерацию? И эту проблему решить очень просто. Для этого стоит нажать в колонке колонтитулов «Удалить номера». 
Вот так вот, легко и просто, а самое главное, понятно для каждого, мы с вами решили одну из основных проблем пользователей Ворда (Word) – как пронумеровать страницы. Думаю, теперь затруднений с этим у вас точно не возникнет!
